Mô tả công việc

- Trực lễ tân, đón tiếp, hướng dẫn khách, sắp xếp chuẩn bị các cuộc họp.Tiếp nhận các cuộc gọi điện thoại đến hotline Công ty và chuyển tới các bộ phận liên quan.

- Tiếp nhận xử lý thư từ, công văn , xử lý trình ký các hồ sơ công văn, văn bản,…

- Mua sắm, quản lý thiết bị văn phòng, công cụ dụng cụ của công ty.

- Chuẩn bị phòng họp và hậu cần cho các cuộc họp.

- Quản lý và sử dụng con dấu công ty theo đúng quy định của pháp luật và của công ty.

- Quản lý vệ sinh toàn bộ văn phòng.

- Thanh toán các chi phí văn phòng (điện, điện thoại, văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh...)

- Quản lý hồ sơ, giấy tờ, thông báo, công văn đến, công văn đi,...;

- Làm việc với BQL toà nhà và các cơ quan nhà nước theo phân công.

- Cùng với Phòng HCNS thực hiện các công việc như: Đón tiếp nhân viên mới, truyền thông nội bộ,…

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.

Yêu cầu ứng viên

- Nữ, Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan đến Luật, Hành chính, Văn thư

- Ngoại hình ưa nhìn, giao tiếp tốt.

- Ưu tiên ứng viên giao tiếp Tiếng Anh tốt.

- Trung thực, hòa đồng, nhanh nhẹn.

- Thành thạo tin học VP (MS Word, MS Excel ).

- Khả năng chịu áp lực trong công việc, thái độ tích cực, năng động, nhiệt huyết, chịu khó học hỏi.

- Cầu tiến, Kiên trì, cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực.

Quyền lợi

- Lương cứng 8,000,000 đồng hoặc thỏa thuận theo năng lực thực tế

- Thưởng hàng quý.

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp

- Chế độ BHXH đầy đủ, nghỉ Phép, Lễ Tết

- Chế độ Phúc lợi Công ty: đào tạo, teambuilding, khám sức khỏe...

- Cơ hội được đi du lịch nhiều nước trên thế giới

Thời gian làm việc

- Từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7

- Sáng: 8h30 - 12h

- Chiều: 13h30 - 17h30

Địa chỉ làm việc: Tầng 1 Tòa nhà Coalimex, 33 Đường Tràng Thi, Phường Trần Hưng Đạo, Quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội

Cách thức ứng tuyển: Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng các hình thức:

• Email: hcns@vietrantour.com.vn

• Skype: hcns@vietrantour.com.vn

• Hotline: 024.730.56789 (máy lẻ: 311)

• Phone (Zalo): 0968.380.201